Análisis e implementación de un sistema contable para Acosta Electricidad

Abstract

Al comenzar con este trabajo se realizó una evaluación de la empresa en todos sus aspectos, cómo está conformada la organización, su estructura, el área geográfica donde se desarrolla, cómo se encontraba organizada administrativamente, etc. Se encontró que la empresa no poseía un sistema de información contable, que la mayoría de sus procedimientos eran realizados en forma manual y además tampoco se contaba con un sistema de computación que permitiera sistematizar la información. El dueño de la empresa brindo información útil sobre los movimientos en general de las ventas y las compras de los últimos años, con esta información se comenzó a trabajar en el diseño de un sistema de información contable partiendo de la creación del Plan de Cuentas, Manual de Cuentas, del uso de Libros de Contabilidad ( Libro Diario, Libro Mayor) etc., continuando con la confección de los Estados Contables (Estado de Situación Patrimonial, Estado de Resultado, Estado de Evolución del Patrimonio Neto, Estado de Flujo de Efectivo etc.), los anexos e información complementaria los cuales fueron expuestos según las normas legales y profesionales vigentes, y realizado el análisis respectivo de cada uno de los Estados Contables. Luego se evaluó y se midió la Estructura Patrimonial, el capital corriente y la rentabilidad de la empresa, paralelo al análisis Económico y Financiero de la misma. Volcada toda la información que arrojó el análisis, se propuso a reorganizar la empresa partiendo en primer lugar con la utilización de un Sistema Informático, a través del uso de computadoras, que permita sistematizar los procedimientos administrativos, y trabajar con un Sistema de Información Contable que procese la información proveniente de todas las operaciones que realiza el ente (compras, ventas, gastos etc.), y de esta manera poder elaborar los análisis correspondientes, permitiendo no solo a la organización, si no también a terceros interesados (proveedores, compradores, posibles accionista etc.), conocer cual es la posición económica y financiera de la misma, en el corto y largo plazo, pudiendo o no hacer frente a la totalidad de sus compromisos. La empresa posee más de 30 años de antigüedad y es la primera vez que se realizan los Estados Contables y su respectivo análisis, también el análisis de los resultados económicos y financieros.