DATAWAREHOUSE Municipalidad de Cosquín

Abstract

Como se indicó anteriormente el presente proyecto tiene por finalidad solucionar algunos de los problemas que ocurren en el área de Economía y Finanzas Públicas de la Municipalidad de Cosquín. El objetivo del trabajo se resume en la posibilidad de acceder a nuevos informes, lo que permitirá contar con información de manera más rápida, confiable y segura. Actualmente en el Área de Economía y Finanzas Públicas de la Municipalidad de Cosquín, los usuarios realizan el procedimiento de obtención de reportes e indicadores de forma manual. Los mismos exportan a Excel listados diarios, semanales y mensuales del sistema municipal (PGM), los que a su vez, son manualmente depurados, ordenados, organizados y clasificados para poder realizar sus labores. Al realizar este procedimiento incurre en varios problemas. A continuación se exponen algunos de ellos: Cada usuario aplica su criterio para realizar el procedimiento de depurar, ordenar, organizar y clasificar los datos que obtienen, el mismo no está estandarizado a nivel de toda la organización, por lo que la información obtenida no es necesariamente confiable. Al realizar este procedimiento de forma manual se invierte mucho tiempo y los resultados que obtienen no siempre son exactos, debido a que al manipular manualmente una gran cantidad de datos el usuario está propenso a cometer errores. Como resultado del procedimiento se obtienen reportes e indicadores en hojas de cálculo, de modo que es dificultoso y prácticamente imposible contar con información histórica de la Gestión Municipal. Los reportes e indicadores son almacenados en PCs pertenecientes a puestos de trabajo sin respaldo. Se necesita de personal con conocimiento del sistema y del área para poder obtener los informes, generando una dependencia en relación a los mismos. Debido a que los resultados generan archivos Excel no es posible implementar una política de seguridad y confidencialidad de los mismos. No es posible acceder a los resultados de forma rápida, dependiendo de los tiempos y prioridades del área. Existen distintos tipos de reportes que son deseados, pero que no se realizan debido a la complejidad que poseen lo cual hace que se requiera de tiempo excesivo en su construcción. En la actualidad, la información es considerada uno de los activos más importantes de cualquier organización. La información es una fuente indispensable para realizar el análisis de cualquier ámbito, generando el conocimiento que permite tomar alguna decisión. Pero, como por lo general, las organizaciones manejan grandes cantidades de datos, y posiblemente de diversas fuentes, resulta muy complicado contar con dichos datos adecuadamente organizados para ser usados como una herramienta para la toma de decisiones. Debido a esto, en el rubro de las tecnologías de información se desarrollan sistemas que son capaces de administrar todo tipo de información y presentarla de forma especialmente estructurada que permita su fácil análisis y explotación.Es por esto, que se ve la necesidad de realizar un proyecto que permita brindar una herramienta que automatice el procedimiento explicado anteriormente solucionando los problemas mencionados. Por lo tanto, el objetivo principal del presente proyecto es realizar el análisis, diseño e implementación de una Solución de Inteligencia de Negocios para la Secretaría de Economía y Finanzas Públicas, de manera que los usuarios cuenten con información sólida y confiable de alta disponibilidad, que cumpla con las necesidades de información de todos los usuarios, permitiendo resolver las dificultades citadas y obtener beneficios adicionales.