Análisis y descripción de puestos operativos de Molinos Río Segundo S.A

Abstract

Para la realización de este trabajo se seleccionó la empresa Molinos Río Segundo S. A; es un organización con fines de lucro de alcance nacional manufacturera y el origen de capital es nacional de duración permanente, cuenta con 42 empleados en su planta fija, la misma está inserta en el mercado desde 1992. Al realizar el diagnostico, se utilizó como herramientas de recolección de datos la observación directa, entrevistas y cuestionarios, a partir de ellos identificamos las necesidades y situaciones que dificultan el desarrollo y labores de los empleados como las siguientes: Carencia de objetivos de la empresa. Falta de conocimiento y acatamiento del organigrama. Escasa claridad acerca de las tareas específicas de cada puesto. Inexistencia de descripciones de puestos de trabajo. Falta de formalidad en procesos de Recursos Humanos e inexistencia de muchos de ellos. Ausencia de responsable de Recursos Humanos. Lo anteriormente mencionado es una síntesis de los inconvenientes que encontramos en la empresa y que fueron los fundamentos para el desarrollo de nuestra propuesta, la cual intenta, a través de la definición y formulación de herramientas, dar formalidad a algunos procesos que permitan a los empleados tener claridad respecto de los objetivos de la organización, hacia donde va dirigida, cual es el lugar que ocupan, las funciones y tareas que deben realizar para lograr dichos objetivos. Para ello se propusieron las siguientes actividades. Consultar el organigrama formal de organización, pudiendo de esta manera dar a conocer a todos los empleados cuál es su puesto, a que área pertenece y quien es su superior directo. Realizar el análisis y descripción de puestos de trabajo, ya que es una herramienta útil porque reúne la información sobre un puesto, requerimientos para el mismo, tareas específicas, y le permite saber a la persona, que se espera de ella y poder realizar su tarea de acuerdo a los criterios preestablecidos. 76 De esta manera, evitamos re trabajos, olvidos, desconocimiento, demoras, entre otras. Así también pueden saber a quién acudir en caso de inconvenientes, necesidades específicas, problemas, etc. Luego del análisis y descripción de puestos, la empresa contará con las bases para comenzar a definir e implementar paulatinamente algunas funciones de Recursos Humanos para lograr de esta forma un uso más eficiente de los mismos. Como por ejemplo, el establecimiento de un proceso de Reclutamiento y Selección de personal, que permita seleccionar el candidato más idóneo que se adecue al perfil del puesto a ocupar, como así también poder realizar una correcta Inducción del personal de la empresa, para que desde el ingreso el nuevo empleado tenga claridad respecto a cómo funciona la empresa y que espera de él. También es muy importante que cuenten a futuro con una persona encargada de los Recursos Humanos a fin de poder implementar todas las herramientas de que se disponen y así lograr una optimización de la organización tanto a nivel productivo como de su personal.